הקמה והעתקת חדרי שרתים

Server Room Setup & Relocation • תכנון, מעבר והעלאה לאוויר בלי הפתעות

חדר שרתים הוא “לב” התפעול: תקלה אחת בזמן מעבר יכולה להפיל שירותים, לפגוע בנתונים ולהשבית עסק. אנחנו מנהלים את הפרויקט מקצה לקצה — מיפוי ותכנון, הכנת יעד חדש, מעבר פיזי מבוקר, Cutover מסודר, ולבסוף בדיקות ו־Handover עם תיעוד מלא.

למה זה פרויקט שחייבים לנהל נכון

רוב הכאבים לא מגיעים מה”סבלים” — אלא מחוסר תכנון: קונפיגורציות, תלותיות, תיעוד חסר, והפתעות של חשמל/תקשורת בדיוק ברגע הכי רגיש.

Downtime הוא האויב

המטרה היא לצמצם השבתה ולתכנן חלונות מעבר חכמים (לילה/סופ״ש), עם תרחיש חזרה אחורה (Rollback).

סיכון של “שינוי תצורה”

גם אם החומרה “נוסעת יפה”, שינוי קטן ברשת/Firewall/DNS יכול להפיל מערכות. לכן עובדים לפי Change Plan כתוב.

חשמל וקירור הם תשתית

UPS, חלוקת עומסים, PDU, הארקות, זרימת אוויר — כל אלה חייבים להיבדק מראש ביעד החדש כדי למנוע נפילות.

אבטחה ותאימות

מעבר פיזי כולל סיכוני גישה/אבדן ציוד. משתמשים בשרשרת תיעוד, סימון, וסדר עבודה שמגן על המידע והנכסים.

מה השירות כולל בפועל

חבילה מלאה שמכסה גם את הצד הטכני וגם את ניהול הסיכון וה־Operational Excellence.

🗺️

מיפוי וניהול תלותיות

אינבנטורי ציוד, מיפוי רשת, תלותיות שירותים, סדרי עלייה, ו־RTO/RPO לפי תעדוף עסקי.

🔌

הכנת יעד חדש

תכנון חשמל/UPS, ארונות וריילים, סידור כבלים, תקשורת (LAN/WAN), ועמידות תפעולית — בתיאום בעלי מקצוע מוסמכים.

🏷️

תיוג וסדר עבודה

סימון פורטים/כבלים/שרתים, תיעוד Rack Elevation, רשימות Check-in/Check-out, וסטנדרט “אין ציוד בלי תווית”.

🚚

מעבר פיזי מבוקר

פירוק מסודר, אריזה והובלה עם ניהול סיכונים, התקנה מחדש ו־Cable Management שמכין את החדר לתחזוקה שוטפת.

🔁

Cutover והעלאה לאוויר

חלון מעבר, סדר הדלקה, בדיקות שירות, ניטור, והחלטות Go/No-Go בזמן אמת לפי צ׳ק-ליסט.

📘

Handover ותיעוד

מסמכי As-Built, תרשימי רשת בסיסיים, רשימת נכסים, תיעוד גישה/סיסמאות לפי מדיניות, והמלצות לשיפור.

במילים פשוטות: אנחנו לא “מעבירים ציוד”. אנחנו מעבירים שירותים עסקיים בצורה מבוקרת — עם תכנון, צ׳ק-ליסטים, בדיקות, וניהול שינוי.

ניהול סיכונים — איך מצמצמים תקלות בזמן מעבר
  • 🧠
    מגדירים יעדים עסקיים (BIA)
    מה “חייב לחזור ראשון”, ומה יכול להמתין — כדי שלא תיתקע עם מערכות לא נכונות למעלה.
  • 🧱
    בקרות מניעה לפני המעבר
    גיבויים מאומתים, בדיקות Restore, תיעוד תצורה, ומניעת “שינויים אחרונים” בלי אישור.
  • 🧪
    בדיקות לפני + אחרי
    Staging, בדיקות תקשורת, בדיקות שירותים, ניטור — ורק אז Cutover.
  • ↩️
    Rollback אמיתי
    אם משהו לא עובר KPI מינימלי — יודעים איך חוזרים אחורה בלי פאניקה.
התוצאה: פחות דאונטיים, פחות הפתעות, והרבה יותר שליטה.

תהליך עבודה (ככה זה נראה בשטח)

תהליך מובנה שמונע “אלתורים” ומבטיח שהמעבר מנוהל כמו פרויקט תשתיות רציני.

1️⃣

Kickoff + Scope

הגדרת טווח הפרויקט, בעלי עניין, חלונות זמן, ורשימת מערכות קריטיות.

2️⃣

Discovery + Inventory

מיפוי ציוד, כבלים, קישורים, VLANs, ספקים, תלותיות ואישורים.

3️⃣

Design ליעד החדש

חשמל/UPS, ארונות, תקשורת, קירור, אבטחה פיזית, תכנון כבלים וסדר ארונות.

4️⃣

Staging + Checklists

רשימות פעולה, תיוג, הכנות גיבוי, בדיקות Restore, וחזרות (Dry run) כשאפשר.

5️⃣

Move + Cutover

מעבר פיזי מבוקר, התקנה מחדש, העלאה לפי סדר, ניטור, ומדדי Go/No-Go.

6️⃣

Validation + Handover

בדיקות שירות, תיעוד As-Built, ניקוי “חובות טכניים”, והמלצות לשיפור תשתית.

מה מקבלים בסוף הפרויקט

לא רק “זה עובד” — אלא סט תוצרים שמאפשר תחזוקה, סקייל ואבחון תקלות הרבה יותר מהר.

CLASSIFIED / OPERATIONAL

תיעוד ותוצרים שמחזיקים שנים

בסוף מעבר מוצלח, הידע הכי חשוב הוא מה נשאר אצלכם: תרשימים, סדר ארונות, גישה, ויכולת להבין מה מחובר לאן — גם כשמישהו חדש נכנס לתפקיד.

  • רשימת נכסים (שרתים/סוויצ׳ים/אחסון/UPS) + מיקום פיזי
  • Rack Elevation בסיסי + תיוג פורטים/קווים
  • Plan ל־Cutover + צ׳ק-ליסטים “לפני/אחרי”
  • בדיקות שירות: מה נבדק, מה עבר, ומה דורש טיפול
  • המלצות קשיחות: נקודות כשל, שדרוגים מומלצים, והקשחת אבטחה
📋
🧩
🔒
📡
  • Runbook מעבר: סדר כיבוי/הדלקה, מי אחראי על מה, ונקודות החלטה.
  • מדדי Go/No-Go: מה חייב לעבוד לפני שמצהירים “עלינו לאוויר”.
  • Rollback Plan: תרחיש חזרה אחורה אם משהו לא עומד במדדים.
רוצים שזה יהיה מעבר “שקט”? מתחילים מתכנון נכון.
תכנון יעד חדש: עקרונות שגורמים לחדר להיות יציב (לא “רק יפה”)
  • חשמל ורציפות
    מגדירים מראש קיבולת, חלוקת עומסים, UPS/הזנות, ותרחיש תחזוקה (מה קורה כשקו אחד נופל).
  • ❄️
    קירור וזרימת אוויר
    תכנון זרימת אוויר (מניעת “Hot Spots”), מיקום ארונות, ו־Cable Management שמאפשר לקירור לעבוד.
  • 🧷
    תקשורת ומסלולים
    תכנון VLANs/ניתובים/Firewall, נקודות WAN, ותיעוד “מה מחובר לאן” כדי למנוע הפתעות בזמן Cutover.
  • 🧯
    אבטחה פיזית ובקרת גישה
    ניהול הרשאות כניסה, לוגיסטיקה של מעבר ציוד, ותיעוד Check-in/Check-out ברמת פריט.

הגדרת “רמת זמינות”: אם אתם רוצים לחשוב כמו Data Center — קיימים מודלים/רמות מוכרות של יתירות ותחזוקתיות (Tier I-IV, Rated 1-4), שמסייעים להגדיר יעד רזיליאנס ולתכנן בהתאם. (לא חייבים “Tier 4”, אבל כן חייבים יעד ברור).

לפני שמתחילים — מה חייב להיות סגור מראש

זה החלק שחוסך 80% מהדאונטיים. לא “ממליצים” — פשוט סוגרים את זה מראש בפרויקט.

גיבויים + בדיקת שחזור

לפני כל Move: מוודאים שיש גיבוי עדכני ושאפשר באמת לשחזר (Restore) למקרה חירום.

תיעוד תצורה

Firewall rules, VPNs, VLANs, כתובות IP, DNS, credentials לפי מדיניות — בלי “נזכור בראש”.

תשתית יעד “מוכנה”

חשמל/UPS, ארונות, תקשורת פעילה, נקודות WAN/ISP, והגדרות בסיס — לפני שהשרת הראשון זז.

תזמון Cutover + חלון חזרה

מגדירים חלון מעבר ריאלי, נקודות החלטה, וזמן מספיק ל־Rollback אם צריך.

למי השירות מתאים

לא צריך להיות “חוות שרתים” כדי להצדיק פרויקט מסודר — מספיק שהעסק תלוי בזמינות.

משרדים/ארגונים שעוברים מיקום

מעבר משרד הוא הטריגר הקלאסי: מעבירים ציוד ושירותים בלי לאבד ימים של עבודה.

שדרוג חדר קיים (חשמל/ארונות/כבלים)

אם החדר “גדל פרא” — מסדרים ארונות, מסלולי כבלים, עומסים ותחזוקתיות.

ארגונים עם מערכות קריטיות

ERP/CRM/קופות/אתרי מכירה/מערכות שירות — כשדאונטיים עולה כסף אמיתי.

היברידי: On-Prem + Cloud

כשיש חיבורי VPN/SD-WAN, שירותים בענן ותלותיות — חייבים Cutover מסודר ומדיד.

שאלות נפוצות

שקיפות מלאה על מה קורה במעבר — ומה אנחנו עושים כדי למנוע הפתעות.

כמה זמן דאונטיים צריך לצפות?
אין מספר “אחיד” בלי Discovery. אנחנו מצמצמים דאונטיים באמצעות תכנון חלון Cutover, סדרי עלייה, בדיקות מקדימות, ונקודת החלטה Go/No-Go. אם יש צורך — מגדירים Rollback שמאפשר לחזור אחורה.
מה ההבדל בין “הובלה של ציוד” לבין פרויקט מעבר אמיתי?
הובלה עוסקת בחומרה. פרויקט מעבר עוסק בשירותים: רשת, אבטחה, תלותיות, DNS, סדר הדלקה, בדיקות תפקוד, ותיעוד As-Built — כדי שהמערכת תחזור לעבוד בצורה יציבה.
מה אתם חייבים לקבל מאיתנו בתחילת הפרויקט?
נקודות קשר (IT/ניהול), חלונות זמן אפשריים, רשימת שירותים קריטיים, וכל תיעוד קיים (גם אם חלקי). אם אין תיעוד — אנחנו מייצרים אותו כחלק מה־Discovery.
אתם עושים גם הכנה של חשמל/UPS/קירור?
אנחנו מתכננים, מגדירים דרישות, ומנהלים תיאומים. עבודות חשמל/קירור/התקנות מבוצעות בתיאום עם בעלי מקצוע מוסמכים.
איך מוודאים שלא “מאבדים” ידע אחרי המעבר?
Handover מסודר: רשימת נכסים, תיעוד בסיסי של ארונות/כבלים, צ׳ק-ליסטים, ומה נבדק לאחר המעבר. זה מאפשר תחזוקה, Onboarding, ואבחון תקלות הרבה יותר מהר.

בואו נתכנן את המעבר נכון

כתבו לנו 2–3 שורות: מה אתם מעבירים, מאיפה לאיפה, ומה רמת הקריטיות של השירותים. נחזור עם שאלות מדויקות ותכנון ראשוני (Scope + כיוון ל־Cutover).

🗺️ Discovery מיפוי ותלותיות
📋 Runbook צ׳ק-ליסטים
🔁 Cutover מבוקר
📘 As-Built תיעוד

השאירו פרטים